Процедура продовження строку дії закордонного паспорта є тимчасовою, запровадженою на час дії воєнного стану плюс один рік з дня його припинення.
Ця процедура у першу чергу орієнтована на громадян, які вимушено залишили Україну у зв’язку із військовими діями та/або повертаються в Україну в терміновому порядку
За першої можливості радимо оформити новий закордонний паспорт.
Важливо: плануючи придбання авіаквитка або подачу документів до іноземної консульської установи на отримання візи обов’язково попередньо проконсультуйтесь щодо можливості використання для цих цілей закордонного паспорта із продовженим строком дії.
Подавати документи на продовження паспорта можливо не раніше, ніж за 2 місяці до закінчення строку його дії.
Заява про продовження строку паспорта подається власником віком від 18 років особисто.
Для продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон дитини віком до 16 років заява подається її законним представником або представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому законом порядку.
Для продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон дитини віком від 16 до 18 років заява подається або особою, на ім’я якої оформлено паспорт, або її законним представником.
заповнена заява (бажано заповнити до прибуття до установи);
закордонний паспорт, строк дії якого необхідно продовжити;
паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за наявності).
заповнена представником дитини заява (бажано заповнити до прибуття до установи);
закордонний паспорт, строк дії якого необхідно продовжити;
свідоцтво про народження дитини;
у разі вклеювання фотокартки у закордонний паспорт дитини одночасно з продовженням строку його дії подаються дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см;
дійсний паспорт законного представника дитини;
якщо йдеться про опіку чи піклування — документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення суду про встановлення опіки або піклування).
Документи, видані компетентними органами іноземної держави подаються легалізованим (засвідченими штампом «Апостиль») із перекладом українською мовою, завіреним в установленому законом порядку. Якщо дитина народилася у Литві та має литовське свідоцтво про народження, то апостиль не потрібен, потрібен лише нотаріально посвідчений переклад литовського свідоцтва про народження на українську мову.
Між Україною та Литовською Республікою укладено Договір про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах, згідно статті 13 якого засвідчення офіційних документів не вимагається.Водночас звертаємо увагу, що 23 грудня 2022 року набрав чинності Закон України про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах, а це означає, що тепер на всіх офіційних документах, виданих російською федерацією та республікою білорусь, має бути апостиль та нотаріально посвідчений переклад на українську мову, інакше вони не розглядатимуться державними установами України.Наприклад, якщо дитині, яка є громадянкою України, яка народилася у білорусі та має білоруське свідоцтво про народження, батьки планують вперше оформити закордонний паспорт у Консульському відділі нашого Посольства у Литві, то, серед інших документів, необхідно також надати свідоцтво про народження дитини (білоруське) з апостилем та нотаріально посвідченим перекладом на українську мову. Якщо ж дитина народилася у Литві та має литовське свідоцтво про народження, то апостиль не потрібен, потрібен лише нотаріально посвідчений переклад литовського свідоцтва про народження на українську мову. |
У разі продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон дитині, яка не досягла 16 років, за бажанням її законного представника або представника у такий паспорт поряд з відміткою про продовження строку дії або на іншій сторінці, де є вільне місце, вклеюється фотокартка дитини, зображення на якій відповідає досягнутому нею віку на момент продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон.
У разі продовження строку дії закордонного паспорта дитині віком від 16 до 18 років вклеювання фотокартки здійснюється за бажанням дитини.
Продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон та внесення відомостей про дітей до закордонних паспортів батьків – здійснюється БЕЗ попереднього запису в порядку живої черги. Згадана консульська дія вчиняється безкоштовно у день звернення.