У контексті розгляду заяв громадян України та прийнятті рішень щодо оформлення (продовження строку дії) паспортів громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспорти) повідомляємо таке.
1. Визначальним при прийнятті рішень у сфері документування громадян України за кордоном є реалізація таких вимог:
- підтвердження особи заявника;
- підтвердження його належності до громадянства України;
- перевірка наявності підстав для тимчасових обмежень у праві виїзду громадян України за кордон, визначених законодавством України, за яких заявникові може бути тимчасово відмовлено у видачі паспорта.
2. Необхідним є також виконання вимог пункту 2.7 Порядку оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого наказом МЗС України від 09.01.2006 №1, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 26.01.2006 за № 66/11940 (далі – Порядок), яким визначено перелік документів, що подаються заявниками для оформлення (продовження строку дії) паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
У цьому зв’язку повідомляємо, що згідно з підпунктом г) пункту 2.7. Порядку для оформлення (продовження строку дії) паспорта заявник подає до ЗДУ один з таких документів:
документ (відмітка в паспорті), що підтверджує постійне проживання за кордоном або
документ (відмітка в паспорті), що підтверджує право на тимчасове проживання за кордоном чи
документ (відмітка в паспорті), що підтверджує факт такого проживання на території держави не менше шести місяців на момент подачі заяви-анкети на оформлення (продовження строку дії) паспорта громадянина України для виїзду за кордон, наприклад: договір оренди житла, рахунок про оплату комунальних послуг, дата-штамп про перетин кордону у паспорті тощо.
3. Повідомляємо про скасування обов’язку надання довідки з військкомату для оформлення паспортних документів.
4. Документами, виданими органами Литовської Республіки, які підтверджують проживання громадян України в Литві, є:
- дозвіл на проживання;
- шенгенська віза;
- національна віза Литовської Республіки.
5. Запроваджена процедура доставки виготовленого паспорта до закордонних дипломатичних установ України засобами міжнародних експрес-відправлень за умови оплати заявником поштових послуг.